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メーリング取扱いマニュアル
No1

メーリングシステムの構成をご説明いたします。

letter_point HITOKULUサイトのトップ画面です。
①をクリックするとメニューが表示されます。
表示されているメニューのうち「メーリングシステム」は以下のメニューになります。
HITOKULU「メーリングシステム」はメールを通じて貴社のビジネスの発展を支えます。
トップページ
letter_point メーリングシステムは以下のメニューです。②
・メール送信
・送信済メールリスト
・ステップメール
・HTMLメール
メニューページ
letter_point 【メーリングリスト】メールを送信しましょう。
・メールは「あらかじめ登録済のメーリングリストを使っての送信」や「個別の相手への送信」ができます。
・「リストを追加」ボタンをクリックすると「新しい送信先」を登録してメーリングリストに追加することができます。①
・「リストで送信」ボタンをクリックすると「あらかじめ登録済のメーリングリストを使っての送信」ができます。②
・キーワードをいれて「検索」ボタンをクリックするとメーリングリストのなかからお探しの「送信先」を探し出す事ができます。③
・「リセット」ボタンをクリックすると元の一覧表示にもどすことができます。④
・リストの中の「送信」ボタンをクリックすると、その方への「個別の相手への送信」ができます。⑤
・リストの中の「StepMail」ボタンをクリックするとそのかたへのステップメールを設定できます。⑥
・リストの中の「編集」ボタンをクリックするとその方の「メール送信設定」の編集をおこなうことができます。⑦
・リストの中の「削除」ボタンをクリックするとそのかたの「メール送信設定」を削除することができます。⑧
メーリングリスト
letter_point 【送信済メールリスト】送信済のメールの一覧を表示します。
送信済メールリスト
letter_point 【ステップメール】ステップメールとは特定のユーザに対して、あらかじめ準備したメールを
スケジュールに沿って配信するメールマーケティング手法の1つです。
顧客ごとに自動送信されるため、特別感の演出やフォローの自動化に役立ちます。
「フォーマット追加」ボタンをクリックすると、スケジュールやメールの送信内容を登録することができます。①
送信するタイミングは登録した日付の「何日後」で設定されます。送信日付になると自動的にメールが送信されます。
「このフォーマットの全体を表示する」をクリックするとステップメールの全体が把握できます。
ステップメール
letter_point 【HTMLメール】HTMLメールとは、通常のメールでは実現できない機能である
「書式の指定」や「データの意味の指定」が利用できるメールです。
現在準備中ですが令和2年8月1日からの予定で進めています。
HTMLメール
No2

メーリングリストを追加する

リスト追加 リスト追加確認 リスト追加完了
letter_point あなた独自の「メーリングリスト」を作成することができます。「リストを追加する」ボタンをクリックすると「リスト追加画面」に遷移します。
letter_point 【リスト追加画面】リストに必要な情報を登録しましょう。
①「送付先会社名/個人名」メールの送付先名を登録します。
②「送付先担当者名」送付先が会社名の場合担当者名等を必要に応じて登録しましょう。
③「送信条件」メーリングリストにメールを送信する場合、リスト全員に送信する他一定条件の方だけに送信できます。送信条件を選択ください。
④「メールアドレス」メールアドレスを間違いますと、まちがったかたに届くとか必要なメールがとどかないとかの不具合が起こりますので間違いないか慎重にご登録ください。
⑤「ステップメールフォーマット」ステップメールを送信する場合すでに登録済のステップメールフォーマットを登録ください。必要ないか個別に設定する場合は「後で個別に設定する」を選んでください。
登録がおわりましたら「確認ボタン」(⑥)をクリックしてください。確認画面い遷移します。
letter_point 【リスト追加画面 確認】確認画面。
①登録内容を確認しましょう。。
②登録内容に間違いがありましたら「戻る」(②)ボタンをクリックしてください。前の画面い戻れます。
③登録内容がただしかったら「登録」(③)ボタンをクリックしてください。完了画面に遷移します。
letter_point 【リスト追加画面 完了】完了画面。
①「登録が完了しました。」(①)メッセージが表示されます。
②「戻る」(②)ボタンをクリックしますと、メーリングリスト一覧表示画面に遷移します。いま登録したアドレスが一番先頭に表示されますのでご確認ください。
No3

メーリングリストを使ってメールを送信する。

リストメール送信 リストメール送信確認 リストメール送信完了
letter_point 「メーリングリスト」をつかってリストの全員もしくは条件にあったかたへ同文のメールを一斉送信いたします。
letter_point 【メールリスト送信】メーリングリストを使っての送信に必要なタイトル等の情報を登録します。
①「送信条件」を選択します。メーリングリストすべてに送信するか、メーリングリストに登録した送信条件のいずれかを選択します。
②「タイトル」タイトルを登録してください。
③「本文」本文を登録してください。
登録がおわりましたら「確認ボタン」(④)をクリックしてください。確認画面に遷移します。
letter_point 【メールリスト送信 確認】確認画面。
①登録内容を確認しましょう。。
②登録内容に間違いがありましたら「戻る」(②)ボタンをクリックしてください。前の画面い戻れます。
③登録内容がただしかったら「送信する」(③)ボタンをクリックしてください。送信が完了し完了画面に遷移します。
letter_point 【メールリスト送信 完了】完了画面。
①「送信が完了しました。」(①)メッセージが表示されます。
②「戻る」(②)ボタンをクリックしますと、送信済メールリスト画面に遷移します。いま送信したメールが一番先頭に表示されますのでご確認ください。
No4

メーリングリストを検索しましょう。

メーリングリスト検索 メーリングリスト検索結果
letter_point 「メーリングリスト」から目的の送信先情報を探し出すことができます。
letter_point 【メーリングリスト検索】検索の手順は以下の通りです。
「検索枠」(①)にキーワードを入力ください。キーワードの一部からでも検索可能です。
検索の対象は「送付先会社名/個人名」「送付先担当者名」「検索条件」「メールアドレス」のいずれでも検索できます。
「検索」(②)ボタンをクリックください。
③のリストに検索対象の情報が表示されます。
letter_point 【メーリングリストリセット】リセットボタン(④)をクリックすると、検索前の初期状態の画面に戻ります。
No5

メーリングリストのメンテナンス。

メンテナンス リストの編集 リストの削除
letter_point メーリングリストの情報は送信先を指定してメンテンスすることができます。
下記の要領で適宜メンテナンスしましょう。
letter_point 「メーリングリスト」の送信先ごとに「送信」(①)「StepMail」(②)「編集」(③)「削除」(④)の4つのボタンが設置してあります。
「送信」(①)ボタンをクリックすると「送信先を指定したメール送信」ができます。説明は次項(No.6)を参照ください。
「StepMail」(②)ボタンをクリックすると「送信先を指定したステップメール」が設定されます。説明は「ステップメール」の記載を参照ください。
「編集」(③)ボタンをクリックすると「メーリングリスト」の編集ができます。「メーリングリストの編集」画面の説明を参照ください。
「削除」(④)ボタンをクリックすると「メーリングリスト」の削除ができます。「メーリングリストの削除」画面の説明を参照ください。
letter_point 「メーリングリストの編集」の入力画面では「送信先会社名/個人名」「送信先担当者」「送信条件」「メールアドレス」の各項目が表示されています。(①)
編集する項目の内容を入力して修正してください。入力が終わりましたら「確認する」ボタンをクリックする。(②)
画面が「確認画面」に遷移しますので入力内容を確認し(③)正しければ「登録する」ボタン(⑤)をクリックしてください。編集がおわり「完了画面」へ遷移します。
もしまちがっていたら「戻る」ボタン(④)をクリックしてください。最初の編集画面に戻ることができます。
「完了画面」では編集が完了したことを通知するメッセージ(⑥)が表示されます。「戻るボタン」(⑦)をクリックすると「メーリングリスト」画面に遷移します。
letter_point 「メーリングリストの削除」画面には、削除する「メーリングリスト詳細情報」の内容が表示されます(①)。
「削除」する場合は「ゴミ箱」ボタン(削除ボタン)(②)をクリックすると、情報が削除されて自動的に「メーリングリスト」画面に遷移します。
削除されたことを確認してください。また「キャンセル」テキストリンク(③)をクリックすると削除がキャンセルされて自動的に「メーリングリスト」画面に遷移します。
削除されなかったことを確認してください。
No6

送信先を指定してメールを送信しましょう。

送信先指定メール送信 入力確認 送信完了
letter_point 「メーリングリスト」を使って特定の「送付先会社/個人」を指定してメールを送信することができます。これを「送信先指定メール」と呼びます。
「メーリングリスト」の送信したい宛先のリストの「送信」ボタンをクリックすると「送信先指定メール」送信画面に遷移します。
letter_point 「送信先指定メール」送信画面では「メーリングリスト」から「送信先」「メールアドレス」を取得します。(①)内容を必ず確認してください。
送信するメールの「タイトル」(②)「本文」(③)を入力してください。
入力項目が正しく入力されたら「確認する」ボタン(④)をクリックしてください。「送信先指定メール 確認」画面に遷移します。
letter_point 「送信先指定メール 確認」画面で入力内容(⑤)を確認してください。正しかったら「送信する」ボタン(⑦)をクリックしてください。
メールは送信され「送信先指定メール 完了」画面い遷移します。
また入力内容に間違いがありましたら「戻る」ボタン(⑥)をクリックしてください「送信先指定メール」画面にもどることができます。
letter_point 「送信先指定メール 完了画面」には送信が正しく完了した旨案内が表示されます(⑧)。
「戻る」ボタン(⑨)をクリックすると「送信済メールリスト」に遷移します。リストの先頭にただ今送信したメールの内容が表示されますのでご確認ください。
No7

ステップメールを設定しましょう。

ステップメール概念
letter_point ステップメールはあらかじめ、配信日付と送信メール内容を設定し、自動的に送信するシステムです。順をおって意味のあるメールを送信するためにステップメールと呼ばれます。
通常は基準日(設定例では購入日)から何日後にどのような内容のメールを送るかを決めた情報一式を「ステップメールフォーマット」と呼んでいます。
このサイトでは「ステップメールフォーマット」を複数設定することができます。また特定の人だけに送るかメーリングリストすべての人に送信するか設定できます。
ステップメールは設定された日付に自動的に送信されます。
letter_point 「ステップメールフォーマット」では「ステップメール設定名」「送信先宛名」「送信先メールアドレス」「ステップ№」
「ステップメールフォーマット」では入力を容易にするためにあらかじめ「タイトル」「本文」の定型を登録しておく「テンプレート」が利用できます。
「テンプレートは」サイトで用意した「共通用」と自分自身だけが利用できる「自分用」が利用できます。
letter_point 「ステップメールフォーマット」はあらゆるビジネスに対応できるようステップ数に制限はありません。(設定例では5ステップとしています。)
「ステップメールフォーマット」利用者にとっても有為でビジネスの拡大につなげる様、内容及びステップ(及びインターバル 何日後)は十分吟味して設定しましょう。
No8

ステップメールメニューについて

ステップメールメニュー フォーマットリスト
letter_point 「フォーマット新規登録」(①)ステップメールのフォーマットを新規登録いたします。フォーマットではステップメールを
自動的に送信する日付(登録後何日後)タイトル、本文をあらかじめ登録しておきます。
letter_point ステップメールは「段階的に」次々にシステマティックにメールを送信するものなので「複数」のフォーマットを登録しておく必要があります。
2番目以降の「フォーマット」は「このフォーマットの全体を表示」(④)ボタンをクリックしますと、すでに登録済の「フォーマットリスト」画面が表示されます。
こちらの「フォーマット追加」(⑤)をクリックすると、次のステップのフォーマットが登録できます。また
「編集ボタン」(⑥)をクリックすると登録済のステップメールフォーマットを編集できます。「削除ボタン」(⑦)をクリックしますと登録済のステップメールフォーマットを削除できます。
letter_point 「ステップメールフォーマット」を簡単に作成するためにあらかじめステップメールのタイトル、本文のテンプレートを利用することができます。
サイトが用意しているテンプレート(共通)のほかに自分用に登録することができます。
自分用のテンプレートを新規に登録するためには「テンプレート新規登録」ボタン(②)をクリックしてください。
登録済のテンプレートを見るためには「テンプレート一覧を見る」ボタン(③)をクリックしてください。
No9

ステップメールフォーマットを登録しましょう。(新規、追加)

ステップメールフォーマット登録 ステップメールフォーマット確認 ステップメールフォーマット完了
letter_point ステップメールのフォーマットを下記の手順で登録しましょう。
letter_point 「ステップメールフォーマット」を識別するIDは自動的に設定されます。(①)
「ステップメールフォーマット」を識別するためにフォーマット識別名を登録しておきましょう。(②)新規の場合は設定して登録してください。
追加の場合は自動的に表示されます。
letter_point 「ステップメール」が送信される順番を表示します。新規は1がその後は順番に数字が自動的に設定されます。(③)
「ステップメール」の送信する日付が設定できます。基準日から何日後かで設定します。(④)
120日までは選択肢でえらぶことができますがそれ以上は日数を手入力お願いします。(⑤)
「ステップメール」のタイトルを入力してください。(⑥)
「ステップメール」の本文を入力してください。(⑦)
letter_point 「ステップメール」のタイトル、本文が定型のときはテンプレートを使用することができます。テンプレートはサイトが用意した「共通」のものを
利用することもできますが、自分で登録したおいたものを利用することもできます。自分用のテンプレートを登録する方法は次項を参照ください。
「テンプレート」を利用する場合は「テンプレート表示」ボタンをクリックしてください。(⑧)右上部にテンプレートが一覧表示されます。
利用するタイトル本文の「選択」ボタン(⑨)をクリックしてください。選択したタイトル、本文が「ステップメールフォーマット」の登録欄に転記されます。
テンプレートを隠す場合は「テンプレート隠す」ボタン(⑩)をクリックしてください。テンプレート一覧が非表示になります。
letter_point 「ステップメールフォーマット」の入力がおわりましたら「確認する」ボタン(⑪)をクリックしてください。確認画面に遷移します。
「ステップメールフォーマット」の内容を確認してください。(⑫)内容が正しかったら「登録する」ボタン(⑭)をクリックしてください。
「ステップメールフォーマット」の登録が完了し、確認完了画面に遷移します。「戻る」ボタン(⑮)をクリックしてください。フォーマット一覧に戻ります。
「ステップメールフォーマット」の内容が間違っていた場合は「戻る」ボタン(⑬)をクリックしてください。
入力画面に戻りますので入力内容を編集しなおしてください。
HITOKULUサイトメーリングシステムであなたのビジネスのメールを
有効に展開しましょう!!
No10

テンプレートを登録する。一覧表示で見る。

テンプレートメニュー テンプレート一覧
テンプレート登録 テンプレート確認 テンプレート完了
letter_point テンプレートのメニューはステップメールのトップ画面に用意されています。
「テンプレート一覧を見る」ボタン(①)をクリックするとテンプレート一覧を閲覧することができます。(共)アイコンはサイトが用意した共通のテンプレートです。
(自)アイコンは自身専用のテンプレートで自身が登録したテンプレートになります。どちらも利用可能です。
「テンプレート新規登録」ボタン(②)をクリックすると自身用のテンプレートを登録することができます。
letter_point 「テンプレート」新規登録には必要な「タイトル」と「本文」を入力して「確認」ボタン(③)をクリックしてください。入力確認画面に遷移します。
入力内容を確認して内容が正しかったら「登録する」ボタン(⑤)をクリックしてください。登録は完了し完了画面い遷移します。
完了画面の「戻る」ボタン(⑥)をクリックすると「テンプレート一覧画面」に戻りますので正しく登録されているかご確認ください。
入力内容に間違いがあった場合は「戻る」ボタン(④)をクリックすると入力画面に戻りますので編集してあらためて登録ボタン(⑤)をクリックしてください。
HITOKULUサイトメーリングシステムであなたのビジネスのメールを
有効に展開しましょう!!
No1

メーリングシステムの構成。

トップページ
letter_point HITOKULUサイトのトップ画面です。
①をクリックするとメニューが表示されます。
表示されているメニューのうち「メーリングシステム」は以下のメニューになります。
HITOKULU「メーリングシステム」はメールを通じて貴社のビジネスの発展を支えます。
メニューページ
letter_point メーリングシステムは以下のメニューです。②
・メール送信
・送信済メールリスト
・ステップメール
・HTMLメール
メーリングリスト
letter_point 【メーリングリスト】メールを送信しましょう。
・メールは「あらかじめ登録済のメーリングリストを使っての送信」や「個別の相手への送信」ができます。
・「リストを追加」ボタンをクリックすると「新しい送信先」を登録してメーリングリストに追加することができます。①
・「リストで送信」ボタンをクリックすると「あらかじめ登録済のメーリングリストを使っての送信」ができます。②
・キーワードをいれて「検索」ボタンをクリックするとメーリングリストのなかからお探しの「送信先」を探し出す事ができます。③
・「リセット」ボタンをクリックすると元の一覧表示にもどすことができます。④
・リストの中の「送信」ボタンをクリックすると、その方への「個別の相手への送信」ができます。⑤
・リストの中の「StepMail」ボタンをクリックするとそのかたへのステップメールを設定できます。⑥
・リストの中の「編集」ボタンをクリックするとその方の「メール送信設定」の編集をおこなうことができます。⑦
・リストの中の「削除」ボタンをクリックするとそのかたの「メール送信設定」を削除することができます。⑧
送信済メールリスト
letter_point 【送信済メールリスト】送信済のメールの一覧を表示します。
ステップメール
letter_point 【ステップメール】ステップメールとは特定のユーザに対して、あらかじめ準備したメールを
スケジュールに沿って配信するメールマーケティング手法の1つです。
顧客ごとに自動送信されるため、特別感の演出やフォローの自動化に役立ちます。
「フォーマット追加」ボタンをクリックすると、スケジュールやメールの送信内容を登録することができます。①
送信するタイミングは登録した日付の「何日後」で設定されます。送信日付になると自動的にメールが送信されます。
「このフォーマットの全体を表示する」をクリックするとステップメールの全体が把握できます。
HTMLメール
letter_point 【HTMLメール】HTMLメールとは、通常のメールでは実現できない機能である
「書式の指定」や「データの意味の指定」が利用できるメールです。
現在準備中ですが令和2年8月1日からの予定で進めています。
No2

メーリングリストを追加する。

リスト追加 リスト追加確認 リスト追加完了
letter_point あなた独自の「メーリングリスト」を作成することができます。「リストを追加する」ボタンをクリックすると「リスト追加画面」に遷移します。
letter_point 【リスト追加画面】リストに必要な情報を登録しましょう。
①「送付先会社名/個人名」メールの送付先名を登録します。
②「送付先担当者名」送付先が会社名の場合担当者名等を必要に応じて登録しましょう。
③「送信条件」メーリングリストにメールを送信する場合、リスト全員に送信する他一定条件の方だけに送信できます。送信条件を選択ください。
④「メールアドレス」メールアドレスを間違いますと、まちがったかたに届くとか必要なメールがとどかないとかの不具合が起こりますので間違いないか慎重にご登録ください。
⑤「ステップメールフォーマット」ステップメールを送信する場合すでに登録済のステップメールフォーマットを登録ください。必要ないか個別に設定する場合は「後で個別に設定する」を選んでください。
登録がおわりましたら「確認ボタン」(⑥)をクリックしてください。確認画面い遷移します。
letter_point 【リスト追加画面 確認】確認画面。
①登録内容を確認しましょう。。
②登録内容に間違いがありましたら「戻る」(②)ボタンをクリックしてください。前の画面い戻れます。
③登録内容がただしかったら「登録」(③)ボタンをクリックしてください。完了画面に遷移します。
letter_point 【リスト追加画面 完了】完了画面。
①「登録が完了しました。」(①)メッセージが表示されます。
②「戻る」(②)ボタンをクリックしますと、メーリングリスト一覧表示画面に遷移します。いま登録したアドレスが一番先頭に表示されますのでご確認ください。
No3

メーリングリストでメール送信。

リストメール送信 リストメール送信確認 リストメール送信完了
letter_point 「メーリングリスト」をつかってリストの全員もしくは条件にあったかたへ同文のメールを一斉送信いたします。
letter_point 【メールリスト送信】メーリングリストを使っての送信に必要なタイトル等の情報を登録します。
①「送信条件」を選択します。メーリングリストすべてに送信するか、メーリングリストに登録した送信条件のいずれかを選択します。
②「タイトル」タイトルを登録してください。
③「本文」本文を登録してください。
登録がおわりましたら「確認ボタン」(④)をクリックしてください。確認画面に遷移します。
letter_point 【メールリスト送信 確認】確認画面。
①登録内容を確認しましょう。。
②登録内容に間違いがありましたら「戻る」(②)ボタンをクリックしてください。前の画面い戻れます。
③登録内容がただしかったら「送信する」(③)ボタンをクリックしてください。送信が完了し完了画面に遷移します。
letter_point 【メールリスト送信 完了】完了画面。
①「送信が完了しました。」(①)メッセージが表示されます。
②「戻る」(②)ボタンをクリックしますと、送信済メールリスト画面に遷移します。いま送信したメールが一番先頭に表示されますのでご確認ください。
No4

メーリングリストを検索しましょう。

メーリングリスト検索 メーリングリスト検索結果
letter_point 「メーリングリスト」から目的の送信先情報を探し出すことができます。
letter_point 【メーリングリスト検索】検索の手順は以下の通りです。
「検索枠」(①)にキーワードを入力ください。キーワードの一部からでも検索可能です。
検索の対象は「送付先会社名/個人名」「送付先担当者名」「検索条件」「メールアドレス」のいずれでも検索できます。
「検索」(②)ボタンをクリックください。
③のリストに検索対象の情報が表示されます。
letter_point 【メーリングリストリセット】リセットボタン(④)をクリックすると、検索前の初期状態の画面に戻ります。
No5

メーリングリストのメンテナンス。

メンテナンス リストの編集 リストの削除
letter_point メーリングリストの情報は送信先を指定してメンテンスすることができます。
下記の要領で適宜メンテナンスしましょう。
letter_point 「メーリングリスト」の送信先ごとに「送信」(①)「StepMail」(②)「編集」(③)「削除」(④)の4つのボタンが設置してあります。
「送信」(①)ボタンをクリックすると「送信先を指定したメール送信」ができます。説明は次項(No.6)を参照ください。
「StepMail」(②)ボタンをクリックすると「送信先を指定したステップメール」が設定されます。説明は「ステップメール」の記載を参照ください。
「編集」(③)ボタンをクリックすると「メーリングリスト」の編集ができます。「メーリングリストの編集」画面の説明を参照ください。
「削除」(④)ボタンをクリックすると「メーリングリスト」の削除ができます。「メーリングリストの削除」画面の説明を参照ください。
letter_point 「メーリングリストの編集」の入力画面では「送信先会社名/個人名」「送信先担当者」「送信条件」「メールアドレス」の各項目が表示されています。(①)
編集する項目の内容を入力して修正してください。入力が終わりましたら「確認する」ボタンをクリックする。(②)
画面が「確認画面」に遷移しますので入力内容を確認し(③)正しければ「登録する」ボタン(⑤)をクリックしてください。編集がおわり「完了画面」へ遷移します。
もしまちがっていたら「戻る」ボタン(④)をクリックしてください。最初の編集画面に戻ることができます。
「完了画面」では編集が完了したことを通知するメッセージ(⑥)が表示されます。「戻るボタン」(⑦)をクリックすると「メーリングリスト」画面に遷移します。
letter_point 「メーリングリストの削除」画面には、削除する「メーリングリスト詳細情報」の内容が表示されます(①)。
「削除」する場合は「ゴミ箱」ボタン(削除ボタン)(②)をクリックすると、情報が削除されて自動的に「メーリングリスト」画面に遷移します。
削除されたことを確認してください。また「キャンセル」テキストリンク(③)をクリックすると削除がキャンセルされて自動的に「メーリングリスト」画面に遷移します。
削除されなかったことを確認してください。
No6

送信先指定メールの送信。

送信先指定メール送信 入力確認 送信完了
letter_point 「メーリングリスト」を使って特定の「送付先会社/個人」を指定してメールを送信することができます。これを「送信先指定メール」と呼びます。
「メーリングリスト」の送信したい宛先のリストの「送信」ボタンをクリックすると「送信先指定メール」送信画面に遷移します。
letter_point 「送信先指定メール」送信画面では「メーリングリスト」から「送信先」「メールアドレス」を取得します。(①)内容を必ず確認してください。
送信するメールの「タイトル」(②)「本文」(③)を入力してください。
入力項目が正しく入力されたら「確認する」ボタン(④)をクリックしてください。「送信先指定メール 確認」画面に遷移します。
letter_point 「送信先指定メール 確認」画面で入力内容(⑤)を確認してください。正しかったら「送信する」ボタン(⑦)をクリックしてください。
メールは送信され「送信先指定メール 完了」画面い遷移します。
また入力内容に間違いがありましたら「戻る」ボタン(⑥)をクリックしてください「送信先指定メール」画面にもどることができます。
letter_point 「送信先指定メール 完了画面」には送信が正しく完了した旨案内が表示されます(⑧)。
「戻る」ボタン(⑨)をクリックすると「送信済メールリスト」に遷移します。リストの先頭にただ今送信したメールの内容が表示されますのでご確認ください。
No7

ステップメールを設定しましょう。

ステップメール概念
letter_point ステップメールはあらかじめ、配信日付と送信メール内容を設定し、自動的に送信するシステムです。順をおって意味のあるメールを送信するためにステップメールと呼ばれます。
通常は基準日(設定例では購入日)から何日後にどのような内容のメールを送るかを決めた情報一式を「ステップメールフォーマット」と呼んでいます。
このサイトでは「ステップメールフォーマット」を複数設定することができます。また特定の人だけに送るかメーリングリストすべての人に送信するか設定できます。
ステップメールは設定された日付に自動的に送信されます。
letter_point 「ステップメールフォーマット」では「ステップメール設定名」「送信先宛名」「送信先メールアドレス」「ステップ№」
「ステップメールフォーマット」では入力を容易にするためにあらかじめ「タイトル」「本文」の定型を登録しておく「テンプレート」が利用できます。
「テンプレートは」サイトで用意した「共通用」と自分自身だけが利用できる「自分用」が利用できます。
letter_point 「ステップメールフォーマット」はあらゆるビジネスに対応できるようステップ数に制限はありません。(設定例では5ステップとしています。)
「ステップメールフォーマット」利用者にとっても有為でビジネスの拡大につなげる様、内容及びステップ(及びインターバル 何日後)は十分吟味して設定しましょう。
No8

ステップメールメニューについて

ステップメールメニュー フォーマットリスト
letter_point 「フォーマット新規登録」(①)ステップメールのフォーマットを新規登録いたします。フォーマットではステップメールを
自動的に送信する日付(登録後何日後)タイトル、本文をあらかじめ登録しておきます。
letter_point ステップメールは「段階的に」次々にシステマティックにメールを送信するものなので「複数」のフォーマットを登録しておく必要があります。
2番目以降の「フォーマット」は「このフォーマットの全体を表示」(④)ボタンをクリックしますと、すでに登録済の「フォーマットリスト」画面が表示されます。
こちらの「フォーマット追加」(⑤)をクリックすると、次のステップのフォーマットが登録できます。また
「編集ボタン」(⑥)をクリックすると登録済のステップメールフォーマットを編集できます。「削除ボタン」(⑦)をクリックしますと登録済のステップメールフォーマットを削除できます。
letter_point 「ステップメールフォーマット」を簡単に作成するためにあらかじめステップメールのタイトル、本文のテンプレートを利用することができます。
サイトが用意しているテンプレート(共通)のほかに自分用に登録することができます。
自分用のテンプレートを新規に登録するためには「テンプレート新規登録」ボタン(②)をクリックしてください。
登録済のテンプレートを見るためには「テンプレート一覧を見る」ボタン(③)をクリックしてください。
No9

ステップメールフォーマット登録。

ステップメールフォーマット登録 ステップメールフォーマット確認 ステップメールフォーマット完了
letter_point ステップメールのフォーマットを下記の手順で登録しましょう。
letter_point 「ステップメールフォーマット」を識別するIDは自動的に設定されます。(①)
「ステップメールフォーマット」を識別するためにフォーマット識別名を登録しておきましょう。(②)新規の場合は設定して登録してください。
追加の場合は自動的に表示されます。
letter_point 「ステップメール」が送信される順番を表示します。新規は1がその後は順番に数字が自動的に設定されます。(③)
「ステップメール」の送信する日付が設定できます。基準日から何日後かで設定します。(④)
120日までは選択肢でえらぶことができますがそれ以上は日数を手入力お願いします。(⑤)
「ステップメール」のタイトルを入力してください。(⑥)
「ステップメール」の本文を入力してください。(⑦)
letter_point 「ステップメール」のタイトル、本文が定型のときはテンプレートを使用することができます。テンプレートはサイトが用意した「共通」のものを
利用することもできますが、自分で登録したおいたものを利用することもできます。自分用のテンプレートを登録する方法は次項を参照ください。
「テンプレート」を利用する場合は「テンプレート表示」ボタンをクリックしてください。(⑧)右上部にテンプレートが一覧表示されます。
利用するタイトル本文の「選択」ボタン(⑨)をクリックしてください。選択したタイトル、本文が「ステップメールフォーマット」の登録欄に転記されます。
テンプレートを隠す場合は「テンプレート隠す」ボタン(⑩)をクリックしてください。テンプレート一覧が非表示になります。
letter_point 「ステップメールフォーマット」の入力がおわりましたら「確認する」ボタン(⑪)をクリックしてください。確認画面に遷移します。
「ステップメールフォーマット」の内容を確認してください。(⑫)内容が正しかったら「登録する」ボタン(⑭)をクリックしてください。
「ステップメールフォーマット」の登録が完了し、確認完了画面に遷移します。「戻る」ボタン(⑮)をクリックしてください。フォーマット一覧に戻ります。
「ステップメールフォーマット」の内容が間違っていた場合は「戻る」ボタン(⑬)をクリックしてください。
入力画面に戻りますので入力内容を編集しなおしてください。
HITOKULUサイトメーリングシステムであなたのビジネスのメールを
有効に展開しましょう!!
No10

テンプレート登録。一覧表示で見る。

テンプレートメニュー テンプレート一覧
テンプレート登録 テンプレート確認 テンプレート完了
letter_point テンプレートのメニューはステップメールのトップ画面に用意されています。
「テンプレート一覧を見る」ボタン(①)をクリックするとテンプレート一覧を閲覧することができます。(共)アイコンはサイトが用意した共通のテンプレートです。
(自)アイコンは自身専用のテンプレートで自身が登録したテンプレートになります。どちらも利用可能です。
「テンプレート新規登録」ボタン(②)をクリックすると自身用のテンプレートを登録することができます。
letter_point 「テンプレート」新規登録には必要な「タイトル」と「本文」を入力して「確認」ボタン(③)をクリックしてください。入力確認画面に遷移します。
入力内容を確認して内容が正しかったら「登録する」ボタン(⑤)をクリックしてください。登録は完了し完了画面い遷移します。
完了画面の「戻る」ボタン(⑥)をクリックすると「テンプレート一覧画面」に戻りますので正しく登録されているかご確認ください。
入力内容に間違いがあった場合は「戻る」ボタン(④)をクリックすると入力画面に戻りますので編集してあらためて登録ボタン(⑤)をクリックしてください。
HITOKULUサイトメーリングシステムであなたのビジネスのメールを
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